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Digitalisierung im Recruiting



Digitalisierung im Recruiting: Wie Sie mit modernen Technologien die Effizienz im Personalwesen steigern


Digitalisierung im Recruiting: Wie Sie mit modernen Technologien die Effizienz im Personalwesen steigern

In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt ist die Digitalisierung aus dem Recruiting nicht mehr wegzudenken. Als Gründer und Geschäftsführer von Funnel Recruiting habe ich aus erster Hand erlebt, wie moderne Technologien und Social Media das klassische Recruiting transformieren. Doch wie genau kann die Digitalisierung Ihre Recruiting-Prozesse optimieren und die Effizienz bei der Kandidatensuche steigern? Lesen Sie weiter, um praxisnahe Tipps und neueste Trends zu entdecken.

Warum Digitalisierung im Recruiting?

Im digitalen Zeitalter sind traditionelle Methoden der Personalbeschaffung nicht mehr ausreichend. Jobportale und Printanzeigen allein können den Anforderungen des heutigen Arbeitsmarktes nicht mehr gerecht werden. Stattdessen bieten digitale Technologien die Möglichkeit, effizienter, zielgerichteter und schneller Talente zu identifizieren und anzusprechen.

Effiziente Talentgewinnung durch Social Media

Social Media Plattformen wie LinkedIn, Facebook und Instagram sind längst nicht mehr nur privat genutzte Netzwerke. Sie haben sich zu wichtigen Werkzeugen im Recruiting entwickelt. Durch gezielte Anzeigen und personalisierte Ansprache können Sie potenzielle Kandidaten dort erreichen, wo sie sich täglich aufhalten.

Ein Beispiel aus unserer Praxis bei Funnel Recruiting: Mit gezielten LinkedIn-Kampagnen haben wir innerhalb von nur wenigen Wochen mehrere Top-Talente für eine Schlüsselposition in einem mittelständischen Unternehmen gewinnen können. Diese Kandidaten wären über herkömmliche Wege vermutlich nicht erreicht worden.

Moderne Rekrutierungsmethoden: Schritte und Strategien

Im Folgenden möchte ich einige bewährte Methoden und Schritte vorstellen, die wir bei Funnel Recruiting regelmäßig anwenden:

Schritt 1: Zielgruppenanalyse

Erstellen Sie ein detailliertes Profil der gewünschten Kandidaten. Analysieren Sie, welche sozialen Netzwerke sie bevorzugen und wie Sie sie am besten ansprechen können.

Schritt 2: Personalisierte Ansprache

Standardisierte Massenmails sind out. Nutzen Sie die Informationen aus der Zielgruppenanalyse, um personalisierte Nachrichten zu verfassen. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Nachricht gelesen und beachtet wird.

Schritt 3: Einsatz von Recruiting Funnels

Ein Recruiting Funnel ist ein mehrstufiger Prozess, der potenzielle Kandidaten von der ersten Ansprache bis zur Vertragserstellung begleitet. Dieser Ansatz hilft, die Effizienz zu steigern und den Prozess zu strukturieren.

Trends und aktuelle Entwicklungen im digitalen Recruiting

Die Digitalisierung im Recruiting entwickelt sich stetig weiter. Hier sind einige der neuesten Trends:

Big Data und KI: Durch die Analyse großer Datenmengen können Sie Muster und Trends erkennen, die Ihnen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen. Künstliche Intelligenz kann den Prozess weiter automatisieren und repetitive Aufgaben übernehmen.

Mobile Recruiting: Immer mehr Menschen nutzen ihre Mobilgeräte für die Jobsuche. Optimieren Sie daher Ihre Stellenanzeigen und Bewerbungsprozesse für mobile Endgeräte.

Employer Branding: Eine starke Arbeitgebermarke hilft, qualifizierte Talente anzuziehen. Nutzen Sie Social Media, um Ihr Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu präsentieren.

Gehaltsstrukturen und Karrierewege im Recruiting

Ein wichtiger Aspekt im Recruiting ist das Verständnis der Gehaltsstrukturen und Karrierewege innerhalb der Branche. Die Gehälter können je nach Erfahrung und Position stark variieren. So verdienen Einsteiger in der Regel weniger als erfahrene Headhunter oder Personalberater. Eine transparente Gehaltsstruktur kann helfen, die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter zu erhöhen.

Karrierewege im Recruiting sind vielfältig. Vom Junior Recruiter kann man sich zum Senior Recruiter, Teamleiter, bis hin zum Bereichsleiter oder Geschäftsführer entwickeln. Die Möglichkeiten sind zahlreich und bieten langfristige Perspektiven.

Erfahrungsberichte: Erfolgsgeschichten aus der Praxis

Ein Beispiel, das ich gerne teile: Ein mittelständisches Unternehmen, das auf der Suche nach einem IT-Spezialisten war, hatte jahrelang Probleme, geeignete Kandidaten zu finden. Durch den Einsatz von Social Media Recruiting und gezielten Kampagnen konnten wir binnen drei Monaten mehrere qualifizierte Bewerber präsentieren. Das Unternehmen entschied sich schließlich für einen Kandidaten, der perfekt zum Anforderungsprofil passte. Dies verdeutlicht die Effektivität moderner Rekrutierungsmethoden.

Sicherheits- und Datenschutzbedenken

Bei der Nutzung von Social Media und anderen digitalen Werkzeugen im Recruiting sollten immer Sicherheits- und Datenschutzaspekte berücksichtigt werden. Stellen Sie sicher, dass alle personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzrichtlinien behandelt werden. Dies schafft Vertrauen bei den Kandidaten und schützt Ihr Unternehmen vor rechtlichen Problemen.

Fazit: Nutzen Sie die Vorteile der Digitalisierung im Recruiting

Die Digitalisierung bietet enorme Chancen für die Optimierung Ihrer Recruiting-Prozesse. Durch den Einsatz moderner Technologien und Social Media können Sie nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch die Qualität der eingehenden Bewerbungen verbessern. Nutzen Sie diese Möglichkeiten, um im „War for Talent“ erfolgreich zu sein.

Gerne stehe ich Ihnen für Fragen oder eine individuelle Beratung zur Verfügung. Kontaktieren Sie mich über unsere Webseite Funnel Recruiting und erfahren Sie, wie wir Ihnen helfen können, Ihr Recruiting auf das nächste Niveau zu heben.

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Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie die Digitalisierung in Ihrem Recruiting-Prozess erfolgreich einsetzen können? Kontaktieren Sie uns noch heute und vereinbaren Sie eine unverbindliche Erstberatung!


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Digitalisierung im Recruiting - Definition

Digitalisierung im Recruiting bezeichnet den Wandel des Personalbeschaffungsprozesses durch den Einsatz digitaler Technologien und digitaler Medien.

Primär geht es darum, Prozessschritte innerhalb der Persoalgewinnung zu vereinfachen und auch teile zu automatisieren.
In vielen Fällen wird auch das „Matching“ zwischen Bewerber & Kunden (intern/extern) unterstützt durch Digitalisierungstechnologie. 

Beispiele für Digitales Recruiting:

Das simpelste Beispiel von Digitalisierung im Recruiting ist die E-Mail. Oft vergessen wir, dass es noch gar nicht so lange her ist, dass wir unsere Unterlagen per Post verschickt haben.

Weitere Beispiele:

  • Jobportale wie Stepstone, Monster, Indeed, LinkedIn Jobs, Google Jobs, usw.
  • CRM Systeme wie SAP, Salesforce, usw.
  • Bewerbermanagementsysteme wie HR4You, Bullhorn, usw.
  • KI-Systeme wie ChatGPT, BARD, Chatsonic, usw.
  • Karriere Plattformen wie LinkedIn, Xing, usw.
  • Social Media Recruiting auf Facebook, Instagram, LinkedIn, usw.
  • Virtuelle Meeting Anbieter wie Zoom, MS-Teams, usw.

Welche Vorteile hat die bisherige Digitalisierung? Und welche Vorteile ergeben sich, wenn man einen recruiting funnel hinzuzieht?

Die bisherige Digitalisierung im Recuriting hat viele Vorteile gebracht.

Die größten Vorteile sind: 

  • Hohe Transparenz; gerade beim Thema Diversity
  • Schnelligkeit 
  • Gute Martkübersicht

Der Recruiting Funnel ist natürlich auch ein Digitalisierter Prozess.
Ein Prozess, der hier gestartet ist, könnte sogar bis zur Einarbeitung gänzlich digitalisiert sein.

  1. Klick des Bewerbers auf Werbeanzeige
  2. Ausfüllen des Bewerberformulars am Ende des Funnel
  3. Erstgespräch via Zoom
  4. Zweitgespräch via Zoom
  5. Vertragsgespräch via Zoom und vorhingen digitalen Entwurf des Vertrages per E-Mail
  6. 1 Arbeitstag via Remote Work

Wir dürfen nicht vergessen das immer mehr „reale“ Teile des Lebens digital stattfinden. Recruiting Funnel werden sich in Zukunft immer mehr durchsetzen. Bewerber werden es evtl. erwarten, von guten potentiellen Arbeitgebern Werbung angezeigt zu bekommen. 

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Martin Jäger

Martin Jäger 

Im Arbeitsleben seit 2001. Aber 2012 begann meine Reise als Personalberater. Damals mit dem Fokus „Vermittlung von Fach- und Führungskräfte in die Festanstellung mit dem Fokus SAP“. In den Jahren zwischen 2012 und 2017 vermittelte ich über 200 Kandidaten in die Festanstellung. 2017 wechselte ich dann in die Führungsebene eines international tätigen Engineering-Dienstleisters. Hier führte ich knapp 1 Jahr ein 10-köpfiges Team von Projektmanagern und wechselte dann in die Logistikplanung wo ich ein 30-köpfiges Team übernahm. Zeitweise war ich für ein weiteres 16-köpfiges Team verantwortlich was meine Führungsspanne auf 46 Mitarbeiter ausweitete. 2020 wechselte ich dann ins „Strategische Key-Account-Management“ und übernahm Sonderaufgaben des CEO´s. Seit 2021 bin ich als Berater für Personalberatungen | Headhunter und Personaldienstleister tätig. Zu meinen Kunden gehören namhafte Kunden von groß bis klein.
Meine Homepage als Berater finden Sie hier.
Mit Funnel-Recruiting.de möchte ich Personalberatungen | Headhuntern und Personaldienstleistern helfen, die besten Talente am Markt für Ihre Kunden zu finden.
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